被相続人居住用家屋等確認書の基礎知識と取得方法まとめ空き家譲渡特例や申請書記入例も解説

「相続した実家が“空き家”になり、税金や手続きで困っていませんか？『被相続人居住用家屋等確認書』は、令和元年度以降、全国で【年間1万件以上】が発行されており、特に空き家特例や3000万円特別控除の申請時に絶対に欠かせない書類です。

この確認書を準備せずに申告を進めたことで、後から控除が認められず、【100万円単位】の損失を被ったケースも発生しています。税務署への提出には厳密な書類不備チェックが行われるため、少しの記載ミスでも再提出となり申告が遅延するリスクもあるのが現状です。

「どこで取得するの？」「必要書類が多くて不安」「書き方が分からない」――そんな声を非常によく耳にします。実際、主要都市では提出方法や様式も異なるため、正しい手順・最新情報の把握が必要不可欠です。

本記事では、【各自治体の申請フロー】や【具体的記入例】だけでなく、申告時の落とし穴やよくある失敗例、実際の経験談まで網羅。煩雑な相続手続きを安心して進めるための“完全ガイド”をお届けします。ぜひ最後までご覧いただき、大切な資産を守る一歩を踏み出してください。

被相続人居住用家屋等確認書とは何か？基礎知識と発行の目的を徹底解説

被相続人居住用家屋等確認書の定義と必要となる背景 – 基礎知識や法律的背景を解説

被相続人居住用家屋等確認書は、相続した空き家やその敷地の譲渡時に一定の税務特例を利用する際、自治体が発行する公式な証明書です。主に「被相続人の居住用財産（空き家）を売ったときの特例」（いわゆる空き家3000万円控除）を活用するために必要となります。背景には日本全国で増加している空き家問題への対応があります。所有者不明や管理困難な空き家を円滑に流通させ、地域の安全や景観維持を目指す政策の一環として制定されています。

被相続人居住用家屋等確認書の定義・法律的根拠 – 発行の基盤となる制度や法令について

被相続人居住用家屋等確認書は、主に租税特別措置法（措法35条3項等）に基づき活用される書類です。家屋や敷地が「被相続人の居住用」であるかを自治体が公式に証明するために発行されます。これは相続税や譲渡所得税の特例申告時に必要であり、国土交通省が関連様式や基準を定めています。また、申請先となる横浜市や名古屋市、京都市、札幌市など主要都市の市役所や区役所、各自治体ごとに独自の申請書式や受付窓口が用意されています。

どんな場合に発行が必要になるのか – 空き家特例や3000万円控除との関係

この確認書は、相続した空き家やその土地を一定の条件下で売却した際、譲渡所得から3,000万円の特別控除を受ける場合に必須となります。主に以下のケースで求められます。

• 相続開始から3年以内に家屋や土地を売却する場合

• 被相続人が老人ホーム等へ入所後、住居として使われていなかった期間がある場合

• 空き家3000万円控除の要件を満たすかどうか自治体の証明が必要な場合

この証明書がないと、各種特例の適用審査が進まず、税務署での確定申告の際に控除が認められません。

被相続人・相続人の違いと各制度への関係性 – 用語整理と重要ポイント

被相続人は「遺産を残して亡くなった方」、相続人は「遺産を受け継ぐ方」を指します。空き家や土地の譲渡特例は原則として被相続人本人が居住用家屋として用いていた資産であることが条件になります。相続人はこの資産の名義を受け継ぎ、その後売却手続きを進める際に確認書が必要となります。

被相続人・相続人の基礎用語と具体例 – 誤解しやすいポイントを明確に解説

被相続人：相続開始時に亡くなった本人
相続人：配偶者、子、孫、親など、法律または遺言で相続を受ける権利をもつ人

例えば、「横浜市で祖父が亡くなり、その家と土地を受け継いだ孫が売却する場合」、祖父が被相続人、孫が相続人として書類を揃える必要があります。
誤りやすいのは、老人ホーム入居後の元住まいも、状況によって空き家特例の対象になりうる点です。

居住用家屋の“空き家”認定要件や住宅要件 – 必要な条件や具体的な要点

被相続人居住用家屋として認定されるには、主に次のような条件を満たす必要があります。

項目	内容例
被相続人の居住実態	死亡時点で、本人が住んでいたことが明らかである
家屋の現状	分譲や賃貸に使われておらず、空き家であること
相続人の居住履歴	相続開始後、居住や貸与を行っていない
建物の構造や面積	大幅な要件緩和がある市区町村もあり（例：八王子市、名古屋市）
法定申告期間内の売却手続き	相続発生から3年以内に譲渡契約・手続きが完了している

【ポイント】

• 対象となる家屋は「区分所有建物」でないこと（マンションは原則対象外）

• 老人ホームへの入所は一定条件下で例外扱い

• 申請に必要な書類や提出先は自治体（例：札幌市・川崎市・広島市・名古屋市・京都市）の公式サイトや窓口で最新情報を必ず確認

必要書類のチェックリストや記入例を利用し、誤りなく手続きを進めることが重要です。

被相続人居住用家屋等確認書の必要書類・取得方法【市区町村別・最新サンプル付】

必要書類一覧と取得までの流れ – 手続き全体のイメージを解説

被相続人居住用家屋等確認書を取得する際には、事前に準備すべき書類や申請手順をしっかり確認することが重要です。手続きの全体像としては、以下の流れが一般的です。

1. 必要書類の準備
2. 所管の市役所や区役所へ申請
3. 確認書の発行・受領

主な必要書類には、本人確認書類、被相続人の戸籍謄本、家屋の登記事項証明書、遺産分割協議書、固定資産評価証明書などがあります。地域によって追加の書類が求められる場合もあるため、自治体のホームページを確認しましょう。

必要書類をもれなく準備しておくことで、申請の際のミスや遅延を防げます。

3000万円特別控除の適用に必要な添付書類とポイント – 書類別の注意点を整理

空き家の3000万円特別控除を受ける場合、被相続人居住用家屋等確認書と一緒に複数の添付書類が必要です。

書類名	内容の例	注意点
被相続人居住用家屋等確認書	所有状況・相続等の証明	管轄自治体で取得
戸籍謄本	被相続人・相続人関係の確認	最新のものを準備
登記事項証明書	家屋・土地情報証明	登記簿番号要確認
固定資産評価証明書	項目ごとに金額確認	市区町村で発行
遺産分割協議書	法的分割確認	全相続人の署名押印必須

提出書類に記載漏れや不備があると、特別控除が認められない場合があります。発行日や添付書類の有効期限も意識しましょう。

被相続人居住用家屋等確認書各自治体の手続きの違い – 名古屋市、横浜市等それぞれの方法

取得方法や受付窓口は自治体ごとに異なります。主な都市での違いを下記にまとめます。

自治体	主な申請窓口	特色や注意点
横浜市	各区役所 資産税担当	事前予約制、オンライン申請は不可
名古屋市	固定資産税担当窓口	申請書ダウンロード可、電話相談可能
京都市	資産税事務所、市税事務所	添付書類に指定様式あり
札幌市	市税事務所	支所によって受付日が異なる場合あり
川崎市	各区役所 税務課	最新情報は公式サイトで要確認

各自治体ごとに記載方法やフォーマットも違う場合があり、公式サンプルや記入例を事前に確認することが重要です。

各種証明書・申請書のダウンロード・記入方法 – 実務的な入手・記入方法をわかりやすく解説

多くの自治体では、被相続人居住用家屋等確認書や関連申請書の様式を公式サイトからダウンロードできます。ダウンロードした申請書には黒のボールペンで、誤字脱字に注意して記入し、不明点があれば事前に窓口で確認するのが確実です。

【書類記入のポイント】

• 所有者や所有割合、相続人の氏名・住所は住民票と一致しているか確認

• 日付・署名欄は最終確認

• 添付書類リストを参照し、もれなく揃える

このような点に注意することで、受理率が大きく高まります。

市役所・窓口での手続きステップ – 申請から発行までの流れ

実際の申請は以下の流れで行います。

1. 必要書類を揃える
2. 市区町村の担当窓口で申請
3. 職員による書類チェック
4. 追加書類や訂正があればその場で指示に従う
5. 問題がなければ窓口や郵送での発行

受付時間や混雑状況は自治体ごとに異なるため、事前に電話やインターネットで確認し、スムーズな申請を心掛けましょう。

オンライン申請の有無と注意点 – 利用できる自治体や注意すべき点

オンライン申請対応の自治体も増えていますが、対応状況は地域によって異なります。例えば名古屋市や札幌市など一部自治体では、申請書の電子申請が可能です。ただし、本人確認書類や補足資料は別途郵送や窓口持参が必要なケースが多いため、オンラインのみで全ての手続きを完結できるわけではありません。

オンライン申請の背景には利便性向上がある一方で、申請方法や受付制度が頻繁に変更される場合もあるため、必ず公式ホームページで現在の案内を確認しましょう。

被相続人居住用家屋等確認書記入例・記載時の注意点【失敗例から学ぶトラブル回避ポイント】

被相続人居住用家屋等確認書記入例と分かりやすいサンプル記載 – 書き方に悩む方への丁寧解説

被相続人居住用家屋等確認書を正確に記入することは、確定申告や空き家3000万円控除などの特例を活用する上で不可欠です。各市区町村（横浜市・名古屋市・京都市・札幌市・川崎市など）の窓口やホームページから様式を入手し、必要事項をもれなく、公式な記載例を参考にして記載しましょう。以下の内容は主要項目ごとの正しい入力方法の例です。

記載欄	記入ポイント
申請者氏名	本人の正確なフルネームを記入
住所	正確な現住所・郵便番号も省略しない
家屋所在地	登記事項証明書通りに
取得原因・登記日	相続日や登記完了日を公式書類に基づき記入
状況欄（除却/耐震）	実態に即して必ず記載。該当する番号・詳細も記入
添付書類	チェックリストで要件を再確認

強調されやすいポイントは、申請者本人の署名と印鑑です。必ず定められた位置に記載し、書類は黒のボールペンを推奨します。

主要な記入項目・間違えやすい欄の書き方解説 – 注意すべきポイントを具体的に紹介

記入時に最も間違えやすいのが「家屋の所在地」や「申請者と被相続人の関係」などの欄です。正しい書類記載を行うため、以下のような点に注意が必要です。

• 登記事項証明書の表記をそのまま転記する

• 日付は和暦・西暦いずれかで統一

• 相続人が複数の場合、代表者とその関係を必ず記載

公式フォーマット書式を各自治体（横浜市、名古屋市など）のページで事前にダウンロードし、記入例を見ながら進めることで間違いを減らせます。訂正印や書き直しができない場合もあるため、初めて作成する場合は下書きを推奨します。

記入ミスによる申請不可ケースと修正の方法 – 失敗を減らすための実用情報

よくある申請不可事例としては、下記のようなケースが目立ちます。

• 住所や氏名の誤記入・漢字ミス

• 家屋の状況（除却・耐震済等）の番号未記載

• 添付すべき証明書類の漏れ

書き直しや修正が必要な場合は、自治体窓口へ速やかに相談し、正しい記載方法を確認します。訂正は二重線の上、訂正印を押すことが原則です。役所が用意している再申請フォームや記載例を十分に活用してください。

“耐震基準・除却済み・滅失”など状況別の記載方法 – 状況ごとに必要な対応を解説

被相続人居住用家屋等確認書は、家屋の状況によって記載方法や添付書類が異なります。以下に状況別の記載ポイントをまとめました。

状況	必要事項とポイント
耐震基準を満たした	耐震診断報告書や改修済証明を添付し、番号（例：耐震1）を欄に記載
取壊し・除却済み	解体工事終了証明書や工事写真等、証拠書類を必ず添付。該当する状況番号を記載
譲渡後に耐震改修・取壊し	譲渡時期を明記し、改修または取り壊しが完了した証明ともに時系列で説明を加える

状況ごとに求められる書類や記載方法は自治体ごとに微妙な差があるため、最新の市役所・区役所案内を確認し、不明点は必ず事前に相談しましょう。

パターン(1)耐震基準を満たした場合 – 対応手順や補足の説明

1. 耐震診断を受け、必要に応じて改修・補強を完了
2. 診断結果報告書や工事証明書を入手
3. 記載欄に耐震基準適合番号と証明書種別を明記

手順を省略せず、必須添付書類を確認後に提出することがポイントです。

パターン(2)取壊し済み・除却済み – 異なる状況下での記載例の違い

解体済みの家屋は、解体証明書や工事完了報告書の添付が不可欠です。「除却」と「取壊し」では記載方法は同じですが、除却理由（たとえば老朽化・危険家屋指定など）を具体的に書き、写真や図面で状況説明を補足するとスムーズです。

パターン(3)譲渡後に耐震改修・取壊しの場合 – 実際に多いケースの説明

相続後、譲渡前に耐震改修や取壊しをした場合は、時系列での説明と、それぞれの証明書類添付が必須です。たとえば、先に譲渡を行い、その後耐震工事をした場合は、「譲渡日」「改修日」「証明書」を明確に記載します。この場合は二つ以上の証拠書類が必要になるため、手順と時系列に注意してください。

空き家3000万円控除・特例の要件と相続手続きを具体例で解説

3000万円特別控除の全体像と要件 – 制度利用を考える人への全体図

相続した空き家を売却する場合、譲渡所得から3000万円を控除できる特例があります。この制度は、一定の要件を満たすことで適用され、節税効果が大きく支持されています。主な対象は、昭和56年5月31日以前に建築された家屋で、亡くなった被相続人が一人暮らしだったケースが多いです。必要となる証明書類や申請手続きは自治体ごとに異なりますが、国土交通省や市役所で確認できる「被相続人居住用家屋等確認書」が必須です。横浜市、名古屋市、京都市、札幌市、川崎市など多くの自治体で申請窓口や必要書類が案内されています。

空き家の譲渡所得特例の適用条件・注意点 – 対象者や対象物件の詳細

この特例に該当するためには、以下の条件を満たす必要があります。

• 被相続人が亡くなった時点で一人暮らしだったこと

• 相続発生日から3年以内の12月31日までに売却すること

• 譲渡する家屋が旧耐震基準の住宅または除却済みであること

• 買主が親族でないこと

特に注意が必要なのは申告期限の厳守と、複数の必要書類を漏れなく準備することです。自治体によって様式や名称が異なる場合があるため、申請前に市役所や国土交通省の公式情報を必ず確認してください。

高齢者施設（老人ホーム等）入居の場合の緩和 – 例外的対応について解説

被相続人が亡くなる前に老人ホームなどの高齢者施設へ入居していた場合も、一定の条件下で特例の適用が認められています。主な条件は以下の通りです。

• 入居理由が介護や療養であること

• 入居後も家財道具を残すなど「自宅性」が維持されていること

• 入居期間中、第三者に家屋を貸していないこと

この場合も被相続人居住用家屋等確認書が必要になり、追加書類として施設の入居証明や理由書の提出を求められることがあります。自治体窓口や税務署で最新の条件を事前確認しましょう。

譲渡の手続きフローと申告時の注意事項 – 実際の流れやポイントを詳細解説

特例利用の手続きには明確なフローが存在します。間違いなく進めるために、流れを整理して理解することが重要です。

1. 市役所または区役所で「被相続人居住用家屋等確認書」を入手・申請
2. 家屋の売却契約および引き渡し
3. 必要書類を揃えて譲渡所得を計算
4. 確定申告にて特例適用を申請

各ステップでの注意点として、書類不備や添付漏れが起こらないようにすること、また自治体によって追加書類が発生する場合があるため事前のヒアリングが重要です。

譲渡所得の算出根拠・必要資料 – 税務上必要な準備物

譲渡所得の計算には、次のような資料が必要です。

資料名	用途	主な取得先
被相続人居住用家屋等確認書	特例利用の要件確認	市区町村役所
売買契約書・登記事項証明書	売却の事実証明	法務局・仲介業者
相続関係説明図・戸籍謄本	相続状況証明	法務局・市役所
費用計算の明細書	取得費や譲渡費用計算	税理士等

すべてを確実に揃えることで申告ミス・後日の修正リスクを防げます。

申告時に必要な各種様式・証明書の整理 – 添付忘れを防ぐための整理法

申告時には下記の書類を揃えて提出してください。

• 被相続人居住用家屋等確認書

• 譲渡所得の計算明細書

• 売買契約書写し

• 登記事項証明書

• 戸籍謄本や相続関係説明図

整理のポイント

• 書類ごとにファイルやクリアフォルダーで分類

• 各市役所や税務署ごとの様式違いにも注意

• 事前に税務署や自治体窓口でチェックリストをもらう

万が一不足がある場合でも、早めに問い合わせ対応を進めることが安心です。抜け漏れがないか最終確認し、スムーズな申告を目指しましょう。

被相続人居住用家屋等確認書と確定申告・税務処理の流れ

被相続人居住用家屋等確認書は、相続により取得した空き家を処分する際に3,000万円特別控除を受けるための重要書類です。各自治体（横浜市、名古屋市、京都市、札幌市、川崎市、八王子市、広島市など）や国土交通省の指定様式に基づき発行されます。確定申告の際は、必要書類とあわせて提出することで控除の適用が認められます。市役所や区役所の窓口にて発行申請できるため、自治体ホームページで手続き方法の確認が大切です。

確定申告時に必要な提出書類一覧と申請手順 – 勘違いしやすい提出物と正しいフロー

被相続人居住用家屋等確認書を利用した3,000万円特例申請では、提出書類や流れに注意が必要です。下表に主要な必要書類とポイントをまとめました。

提出書類	取得先・特徴
被相続人居住用家屋等確認書	市区町村役所（横浜市、名古屋市など自治体で発行）
確定申告書類（譲渡所得の内訳明細書含む）	税務署
登記事項証明書、売買契約書、遺産分割協議書など	法務局・作成書類
被相続人の住民票の除票等	市区町村役所
空き家の特例チェックシート（必要な場合）	国税庁や自治体HP

手順として、1. 必要書類を揃える → 2. 各市区町村窓口で確認書申請 → 3. 発行された確認書を受領・記入例を参考に記載 → 4. 税務署へ確定申告書とあわせて一式提出、となります。

被相続人居住用家屋等確認書の添付方法・記載例 – 実物例や添付順序

被相続人居住用家屋等確認書は、確定申告書に添付することで初めて特例が利用可能となります。書類の記入例は多くの自治体や国土交通省HPで確認できます。主な記載項目は次の通りです。

• 被相続人の氏名・死亡日・所有不動産の所在地

• 相続人の氏名・続柄

• 該当家屋が条件を満たすかの確認事項

添付順序は、原則として確定申告書類一式の後ろに「確認書・チェックシート・その他添付書類」の順に綴じて提出します。誤った順序や記載漏れがあると、申告処理が遅れる原因になるため、記入例を活用しながら慎重に確認してください。

税務署で提出する際のチェックリスト – 抜け漏れ防止のための要点整理

以下のようなチェックリストを活用し、提出時の抜け漏れを防ぎましょう。

• 必要書類がすべて揃っているか

• 被相続人居住用家屋等確認書の内容に誤りや未記入がないか

• 申請自治体（横浜市・名古屋市・京都市等）の様式要件を満たしているか

• 申告期限を過ぎていないか

• 控除額や適用条件が間違いないか

これらをチェックすることで、トラブルや再提出のリスクが軽減されます。

各種要件変更・最新法改正への対応 – 申告時期や変更点に対応する

法改正や必要書類の内容が年度ごとに見直されることがあるため、提出前に最新情報の確認が欠かせません。国土交通省や各市役所のホームページで2025年度など直近の変更点に注意しましょう。横浜市・名古屋市・京都市・船橋市・仙台市・札幌市・川崎市など主要自治体でも、申請様式や添付書類が更新されている場合があります。自治体ごとに必要資料が異なるケースもあり、ダウンロード様式の利用も有効です。

法改正による提出書類や控除対象の変更点 – 適用範囲や必要資料の違い

近年の法改正では、空き家3000万円控除の要件や必要書類が見直されることがありました。たとえば、老人ホーム入居や耐震基準を満たすかどうか等の適用条件が強化されています。提出する被相続人居住用家屋等確認書や特例チェックシートの内容にも反映されるため、最新の記入例やフォーマットを必ず確認しましょう。複数の相続人がいる場合や換価分割を行う場合も、添付資料が異なる場合があるため注意してください。

提出期限・申告期限に関する注意ポイント – 時期別の注意すべき点

特別控除を受けるためには、一定期間内の提出が必須です。通常は譲渡した翌年の確定申告期間内に申請を完了する必要があり、期限を過ぎると特例が適用されません。自治体独自の締切にも注意が必要で、繁忙期（2月、3月）は申請窓口が混雑するため、早めの準備が推奨されます。必ず事前に税務署か市区町村窓口で最新の期限を確認してから手続きを進めてください。

実際の体験談・専門家のアドバイスとよくある問い合わせ

被相続人居住用家屋等確認書の取得や申告に関する体験談・声 – 利用者・専門家目線での解説

被相続人居住用家屋等確認書の取得や確定申告の現場での体験談は多くの人にとって貴重な情報源です。利用者の一例として、横浜市で家屋売却に伴い確認書を取得した方は、「必要書類の準備が複雑に感じたが、市役所の窓口で詳しく案内してもらい安心できた」と話しています。また、税理士からは「国土交通省の記入例や各自治体の具体的なQ&Aを事前に確認することで、申告の手続きがスムーズに進む」とのアドバイスがありました。

ポイントを整理すると以下の通りです。

• 複数の必要書類（登記事項証明書や住民票除票など）を早めに確認

• 自治体ごとで提出方法や案内窓口が異なるので事前に公式サイトや窓口へ相談

• 記入例を参考に慎重に書類記入を行うとミスが減る

体験者・専門家双方の意見から準備と窓口確認の重要性がわかります。

利用者・税理士の体験談から学ぶポイント – リアルなエピソードや事例

実際に確認書を取得した際の感想として、名古屋市で手続きをした方の声では「書類不備で再訪することになったが、専門窓口で記入例をもらいながら再提出できたことで無事解決した」と振り返ります。税理士からは、「被相続人居住用家屋等確認書は空き家の3,000万円控除申請に不可欠。正確な必要書類準備と期限管理が特に重要」といった指摘がありました。

以下のリストは体験者・専門家が強調する主なポイントです。

• 事前チェックリストを活用し、相続空き家の条件確認を徹底

• ヒアリングや不明点は早めに税理士や自治体へ

• 再手続きにならないため提出前の確認を怠らない

スムーズな手続きを進めるために、具体例や実際の経験を活かした事前準備が欠かせません。

実務でのトラブル・相談事例とその解決方法 – 実事例に基づく解説

実務上のトラブルとして、川崎市で「必要書類が1点不足し控除申請が遅れた」ケースがあります。この場合、市の窓口で丁寧に案内を受け、追加書類を用意することで問題は解決しました。札幌市の相談事例では、「記入欄に誤りがあり訂正印が必要になったが、記入例を見直して次回からミスが減った」との声もありました。

下記テーブルはよくあるトラブルと解決策の一覧です。

トラブル内容	主な原因	解決方法
必要書類の不足	準備漏れ	窓口案内を利用し再提出
記入ミス	記入例未確認	記入例や相談窓口活用
申請期限超過	スケジュール管理不足	早めの準備と確認徹底

エラー発生時も冷静に対処するため、相談窓口の有効活用が重要です。

各自治体のサポート・相談窓口情報 – 相談したい方のための案内

全国の自治体問い合わせ窓口・サポート情報まとめ – 利用しやすい情報整理

被相続人居住用家屋等確認書に関するサポートは、各自治体で異なります。下記のような主な都市の相談窓口が設置されています。

自治体名	主な相談窓口例（2025年時点）
横浜市	市役所資産税課・電話相談
京都市	税務課窓口・Web相談
札幌市	市民税課相談窓口
川崎市	不動産税相談センター
名古屋市	固定資産税担当窓口

相談窓口は、市役所や税務署など複数設けられており、事前に電話やWebフォームで問い合わせ可能なケースもあります。

オンライン相談活用術と最新窓口事情 – 最新の情報やポイントを整理

近年では、自治体がオンライン相談や資料ダウンロードサービスを拡充しています。例えば名古屋市では必要書類や記入例をWebから取得でき、京都市や広島市は相談予約もオンラインで完結します。事前にオンラインで質問事項をまとめておくことで、窓口での対応がスムーズです。

オンライン活用のステップ

1. 各自治体の公式Webサイトから必要書類や記入例をチェック
2. よくある質問ページで疑問解消
3. オンライン予約やメール相談を活用
4. スマートフォンからのアクセスも最適化

最新情報へのアクセスを忘れず、自治体ごとのサポート体制を有効活用してください。

被相続人居住用家屋等確認書に関するよくある質問・疑問解決ガイド

“どこでもらえる？ 申請先は？”などの実務的なQ＆Aベスト10 – 誰もが感じる疑問を網羅

被相続人居住用家屋等確認書は、空き家の売却や相続による特例を申請する際に必要な重要書類です。各自治体の窓口や公式サイトで取得でき、必要書類や申請様式は都市によって異なる点があるため、事前に確認が不可欠です。

申請に多い質問と対応を表にまとめました。

質問	回答
被相続人居住用家屋等確認書はどこで入手できる？	市役所や区役所、不動産課窓口、自治体サイトなど
必要な提出書類は？	登記事項証明書、戸籍謄本、売買契約書など
提出時の注意点は？	本人確認書類、添付不足の防止、提出期限の厳守
確定申告に使う場合いつまでに用意する？	確定申告期限内に間に合うように取得が必須
他市区町村で転用可能？	原則、提出先自治体ごとに新規取得が必要
書類は代理人でも申請できる？	委任状や代理人の身分証があれば可能
3000万円控除を申請しない場合も必要？	多くは不要だが、制度や申請による
記入例や様式はどう入手する？	公式ホームページでダウンロード可能
対象家屋の指定はどう決まる？	原則、被相続人が死亡時に居住していた家
特例の申請に失敗した場合は？	要再申請、添付資料や記入誤りの確認

市役所ごとに異なる提出方法への対応策 – 主要都市の具体例

各都市ごとに提出先や提出方法が細かく異なる点があります。横浜市や名古屋市、京都市、札幌市、川崎市などの主要自治体では専用の窓口や書式が設けられていますので、下記のような対策が有効です。

• 横浜市：市役所資産税課で対応、ホームページから申請様式をダウンロード可能。

• 名古屋市：各区役所の窓口が窓口、必要書類が細かく案内されています。

• 京都市：財政局資産税課で申請。公式サイトに記入例も掲載。

• 札幌市：住宅支援課が窓口。事前予約や電話問合せが推奨されています。

• 川崎市：建築指導課で受付中。最新の申請方法は市公式サイト参照。

期限/旧制度/家屋の種類など最新のユーザー質問対応 – 対応しなければならない細かな点

申請期限や制度の変更、対象家屋の種類などについても注意が必要です。

• 申請期限は、売却する年の確定申告期限までとなることが多いため、予め余裕をもって取得を。

• 旧制度での申請や控除開始時期が異なる場合は、自治体担当窓口に確認しましょう。

• 家屋の対象は、被相続人の自宅や老人ホーム入居前の持ち家など、細かい判定基準が存在します。

空き家特例・3000万円控除の「迷いやすいポイント」FAQ – 専門家がよく受ける質問を想定

空き家特例や3000万円控除申請時によくある悩み・疑問とその解決方法をまとめます。

• 必要書類に不足が出やすい

  売買契約書、登記事項証明書、被相続人の住民票除票、戸籍謄本などをリスト化しチェックしましょう。

• 相続家屋と実際の売却家屋が異なる場合

  控除対象外になるケースがあるため、家屋の特定条件を満たすか事前確認が大切です。

• 3000万円控除の要件緩和（最新情報）

  制度変更のタイミングや個別事例への影響は、公式発表や国土交通省資料でチェックしましょう。

書き方ミス・条件不一致ケースとその対処 – ミスを減らすためのアドバイス

よくある記入ミスや条件に合致しない申請のパターンと対策を以下に示します。

• 登記簿や住民票の住所記載ミス

  必ず最新の情報で整合性を確認すること

• 添付書類の不足や様式違い

  提出前に各自治体の案内ページでリストを再度チェック

• 申請期限を誤る

  売却や確定申告のタイミングを必ず確認し、早めの準備を

万一の不備や不明点がある場合は、該当地域の市役所や税務署、不動産関連の専門家窓口への相談が確実です。家屋の種類や条件による違いも出やすいため、個別事情は必ず専門担当者と相談しながら確実に進めてください。

被相続人居住用家屋等確認書の完全マニュアルと実践チェックリスト

取得・記入・申告までの全行程を網羅した抜け漏れ防止リスト – 実用的なノウハウ集

被相続人居住用家屋等確認書は、相続空き家の特別控除や3,000万円控除などを活用する際に必須となる重要な書類です。発行手続きに手間取らないためには、事前準備と必要書類の把握が不可欠です。下記のチェックリストを活用することで、抜けや漏れがない確実な対応が可能となります。

準備項目	ポイント
1. 必要書類の収集	登記事項証明書、固定資産評価証明書、住民票等
2. 様式の入手	市区町村の窓口や公式サイト（横浜市・名古屋市・京都市ほか）からダウンロード
3. 記入例の参照	市役所Webや国土交通省ページに掲載の記入例を確認
4. 不明点の確認	各自治体の窓口または相談ダイヤルを利用
5. 申請書類の提出	提出書類を忘れず整理し、窓口または郵送で提出

ポイント

• 特に「被相続人居住用家屋等確認書必要書類」「どこで取得できるか」を事前にリスト化。

• 市区町村によって提出物や様式が異なる場合があるため、横浜市や名古屋市、札幌市など自治体毎の公式案内も確認しましょう。

申請前後の必要準備・提出物一覧 – 手続き前後のタイムラインに沿った確認

申請前後で揃えるべき書類や手続きは細かく異なります。タイムラインに沿った下記の準備チェックがおすすめです。

• 申請前

  1. 被相続人が居住していた事実の確認資料（住民票の除票、固定資産評価証明書）
  2. 家屋の登記事項証明書
  3. 相続発生を証する戸籍謄本
  4. 本人確認書類

• 申請時

  1. 被相続人居住用家屋等確認書（自治体所定様式）
  2. 必要添付書類一式
  3. チェックリストで提出漏れがないか確認

• 申請後

  1. 自治体の審査結果待ち
  2. 交付された確認書を確定申告時の添付資料として保管
  3. 空き家の3,000万円特別控除に必要な他書類も併せて整理

注意点

• 「どこでもらえますか？」という疑問には、市区町村の資産税課や担当窓口が答えとなります。

• 各都市（広島市や川崎市、八王子市等）ごとに交付窓口が異なる場合もあるため、各市公式サイトで必ずご確認ください。

チェックシートで確認！特例適用の要件・書類整理術 – 手間を減らしやすくする方法

特別控除を受けるための要件や、申告時に揃えるべき書類は多岐にわたります。下記の簡単チェックシートを活用して見落としを防ぎましょう。

要件	チェック
被相続人が一人暮らしだった	□
家屋を取り壊し・売却した	□
取得後三年以内の申請	□
他に相続人全員の同意	□
必要書類を全て添付	□

要件確認後の流れ

• 全て「チェック済み」なら申請に進めます。

• 記入例を参考にすることでミスを予防しやすくなります。

• 空き家3,000万円控除 チェックシートも国土交通省公式などで入手可能です。

制度変更・書類改正時の最新対応フロー – 急な変更にも柔軟に対応

制度や取り扱いが突然変更される場合には、自治体や国土交通省、国税庁からの公式アナウンスに必ず目を通しましょう。

• フローのポイント

  1. 制度改正情報は各市区町村公式サイトや国税庁ページで逐一チェック
  2. 様式の改正や新規必要書類の追加が告知された場合は最新様式を入手
  3. 書類の記載方法が変更された場合は、最新の記入例やFAQを参考に書き直す
  4. 申告時には「最新の確認書」を添付

備考

• 一部自治体（新潟市・仙台市・大阪市など）はWebからの電子申請対応も導入

• 全国共通の様式だけでなく地域独自フォーマットにも注意

いつまでに何を準備？タイムスケジュール例 – 忘れやすい締切・期限を具体的に

確定申告や特例制度の利用には厳格な期限があります。下記の目安を参考に効率よく準備を進めましょう。

時期	行動
相続発生直後	必要書類のリストアップと収集開始
家屋売却決定後	申請書類（確認書含む）の記入・提出
確定申告開始前	交付された確認書を確認、添付書類整理
確定申告期間（通常2月～3月）	管轄税務署にて必要資料を一式提出

重要なポイント

• 特例申請の期限は原則として「家屋売却年の翌年の3月15日」まで

• ぎりぎりの提出はミスや不備につながりやすいので早めの対応を心がけましょう

この流れを守れば、各種控除申請・必要書類の準備もスムーズになります。